Trong thế giới tiếp thị hiện đại, việc lập kế hoạch nội dung đã trở thành một phần thiết yếu và không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đặc biệt, với sự bùng nổ của công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), quy trình lập kế hoạch này đã trải qua những thay đổi mạnh mẽ.
Tại bài viết này, hãy cùng QuikCONNECT khám phá lý do tại sao việc lập kế hoạch nội dung lại trở nên cần thiết và quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của công nghệ AI hiện nay.
Vai trò của lập kế hoạch nội dung
Việc lập kế hoạch nội dung không chỉ đơn thuần là lên lịch cho các bài viết hay video mà còn phải đảm bảo rằng nội dung đó có giá trị và phục vụ đúng nhu cầu của đối tượng mục tiêu. Trong khi đó, với sự giúp đỡ của AI, quy trình này trở nên hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho các nhà tiếp thị.
Kế hoạch nội dung trước đây
Trước đây, nhiều nhà lãnh đạo marketing thường cảm thấy thiếu tầm nhìn trong việc lập kế hoạch sản xuất nội dung của họ. Họ thường than phiền rằng:
“Chúng tôi không có tầm nhìn rõ về nội dung nào đang được lập kế hoạch và sản xuất, và nó có hiệu quả đến đâu.“
Rất nhiều lần, lãnh đạo của họ không biết đến những nỗ lực tiếp thị, chỉ thông qua bản tin hay các báo cáo, dẫn đến việc thiếu thông tin và sự đồng bộ trong việc triển khai chiến lược nội dung.
Sự đổi mới từ AI trong kế hoạch lập nội dung
Trong hai năm qua, vai trò của AI trong tiếp thị đã trở nên đáng kể. AI không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch mà còn cung cấp công cụ để đo lường và phân tích hiệu quả của nội dung. Sự bùng nổ của AI đã làm cho từ “tầm nhìn” dần dần phai mờ khỏi các cuộc trò chuyện về marketing. Câu hỏi đặt ra là: “Tại sao phải lo lắng về tầm nhìn khi chúng ta có thể sản xuất nội dung một cách nhanh chóng như vậy?” Tuy nhiên, nhanh chóng không đồng nghĩa với hiệu quả nếu không được kiểm soát và định hướng đúng đắn.
Vấn đề về quản lý nội dung
Thật không may, sự tăng tốc trong sản xuất nội dung nhờ vào AI lại khiến vấn đề quản lý nội dung trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Theo một số nghiên cứu, khoảng 65% nội dung do khách hàng duyệt hưởng đã không được sử dụng. Điều này có nghĩa là nếu các nhà tiếp thị có thể khôi phục chỉ một nửa trong số đó, kết quả tiếp thị tổng thể sẽ được cải thiện một cách đáng kể. Chính vì vậy, việc tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch và sản xuất nội dung trở thành điều cần thiết.
Giải pháp đề xuất lập kế hoạch nội dung bằng AI
- Lập Bản Đồ Quy Trình Sản Xuất Nội Dung: Hãy nhìn vào các giai đoạn tạo nội dung và xác định nơi AI có thể giúp ích. Điều này giúp xác định rõ ràng các bước cần thực hiện để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
- Thử Nghiệm và Chọn Công Cụ Hợp Tác: Ưu tiên các công cụ thúc đẩy sự cộng tác và tầm nhìn thay vì chỉ tự động hóa. Việc lựa chọn các công cụ phù hợp giúp cải thiện quy trình làm việc của đội ngũ.
- Xây Dựng Văn Hóa Đối Tác: Chấp nhận AI như một công cụ hỗ trợ các cá nhân trong nhóm, thay vì thay thế họ. Hợp tác giữa con người và AI sẽ tối ưu hóa quy trình sáng tạo nội dung.
- Giảm Tốc Độ Để Tăng Tốc: Đôi khi, cách tốt nhất để tiếp cận là dừng lại, suy ngẫm và tạo ra sự ma sát có chủ đích trong quy trình nội dung. Điều này giúp tăng độ sâu cho nội dung và đảm bảo chất lượng trước khi phát hành.
AI có thể hỗ trợ bạn trong việc kể câu chuyện đó, nhưng nó vẫn cần đến bạn (và một chiến lược) để hướng dẫn nó. Để tận dụng tối đa những gì AI có thể mang lại, hãy đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch nội dung rõ ràng và có chiến lược phù hợp. Hãy bắt đầu từ hôm nay!
