Dù bạn muốn phát triển blog, tìm kiếm khách hàng tự do đầu tiên, hay viết bài cho trường học, hướng dẫn này sẽ giúp bạn.
Nội dung bài viết
Cách Viết Một Bài Viết Qua 7 Bước
Viết một bài viết bao gồm 7 bước:
1. Tìm Hiểu Về Độc Giả Của Bạn
Để viết một bài viết gây tiếng vang, bạn cần hiểu độc giả của mình muốn biết gì, họ suy nghĩ như thế nào, họ gặp khó khăn gì, và thậm chí cả những từ ngữ chính xác mà họ sử dụng.
Dưới đây là cách tìm hiểu về đối tượng mục tiêu của bạn:
- Đến nơi họ thường xuất hiện. Tìm kiếm lĩnh vực của bạn trên mạng xã hội hoặc thực hiện tìm kiếm Google với các cụm từ như “[lĩnh vực] reddit” hoặc “[lĩnh vực] forum” để tìm các nơi mà độc giả của bạn dành thời gian (subreddits, nhóm Facebook, cộng đồng LinkedIn, v.v.).
- Trò chuyện với họ. Nếu bạn có khách hàng, bạn bè, hoặc đồng nghiệp phù hợp với đối tượng mục tiêu, hãy hỏi trực tiếp họ. Họ quan tâm đến điều gì? Họ có những câu hỏi nào? Họ gặp khó khăn gì? Càng tìm hiểu nhiều về họ, bạn càng viết tốt hơn.
- Hỏi công cụ AI. Các công cụ AI như ChatGPT có thể giúp thu thập thông tin chi tiết về hành vi và nhu cầu của đối tượng mục tiêu của bạn.
Ví dụ, một trong những đối tượng mục tiêu của chúng tôi tại Semrush là các chuyên gia marketing—các chuyên gia SEO, marketer nội dung, và quản lý PPC. Những người tạo và quảng bá nội dung để kiếm sống.
Vì vậy, chúng tôi đã hỏi ChatGPT để biết những nơi mà những người này thường xuất hiện trực tuyến. Chúng tôi đã đưa ra yêu cầu sau:
“Đối tượng lý tưởng của tôi là các chuyên gia marketing—các chuyên gia SEO, marketer nội dung, và quản lý PPC. Những người tạo và quảng bá nội dung để kiếm sống. Những người này thường xuất hiện ở đâu trên mạng? Tôi có thể đến đâu để tìm hiểu thêm về họ và các chủ đề họ quan tâm?”
Dưới đây là kết quả:

Hãy làm điều tương tự cho đối tượng của bạn. Đến những nơi mà ChatGPT gợi ý và xem qua các bài đăng và bình luận.
Khi bạn đang duyệt, hãy cố gắng tìm câu trả lời cho các câu hỏi sau:
- Họ có những câu hỏi nào?
- Họ đang gặp khó khăn gì?
- Họ quan tâm đến điều gì ngay bây giờ?
- Họ sử dụng những từ ngữ cụ thể nào để mô tả nỗi đau và mong muốn của mình?
Sử dụng những thông tin chi tiết này để hướng dẫn bạn trong suốt bài viết này. Và hãy nhớ rằng AI là một công cụ hỗ trợ—không phải là sự thay thế cho nghiên cứu chuyên sâu.
2. Chọn Chủ Đề Liên Quan
Lý tưởng nhất, hãy viết về điều gì đó trong lĩnh vực chuyên môn của bạn mà sẽ thu hút sự quan tâm của độc giả.
Vậy làm thế nào để chọn đúng chủ đề?
Bắt đầu bằng cách tự hỏi tại sao bạn viết bài viết này. Điều này sẽ hướng dẫn bạn chọn chủ đề:
- Để tăng lưu lượng truy cập website, chọn một từ khóa mà mọi người đang tìm kiếm—bạn có thể xác định điều này bằng nghiên cứu từ khóa.
- Để giáo dục hoặc cung cấp thông tin, chọn một câu hỏi phổ biến hoặc điểm đau mà độc giả của bạn gặp phải (Điều này có thể trùng lặp với việc tìm một từ khóa để tăng lưu lượng truy cập).
- Để xây dựng uy tín chuyên môn, chia sẻ những hiểu biết hoặc kinh nghiệm độc đáo của bạn về một chủ đề ngách.
- Để bán hàng, tập trung vào các vấn đề mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết.
Dưới đây là một ví dụ:
Giả sử bạn là một huấn luyện viên giúp các doanh nhân phát triển doanh nghiệp của họ. Và mục tiêu của bạn là có thêm khách hàng.
Bạn biết rằng nhiều khách hàng của mình gặp khó khăn với năng suất khi không có ai giám sát. Vì vậy, bạn có thể viết về một chủ đề với tiêu đề như “Làm Thế Nào Để Hoàn Thành Công Việc Khi Bạn Không Có Động Lực.”
Nội dung của bạn nên giáo dục độc giả về vấn đề (thiếu trách nhiệm khi làm việc một mình) và trình bày dịch vụ của bạn (huấn luyện) như là giải pháp.
Vẫn còn bế tắc? Sử dụng công cụ Topic Research của Semrush.
- Nhập một chủ đề rộng liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của bạn.
- Khám phá các tiêu đề bài viết và câu hỏi mà mọi người đang tìm kiếm.
- Chọn một chủ đề phù hợp và xây dựng bài viết của bạn xung quanh nó.

3. Nghiên Cứu Chủ Đề Của Bạn
Dành thời gian thu thập thông tin trước khi bắt đầu viết để làm cho bài viết của bạn chính xác hơn, hữu ích hơn và dễ viết hơn.
Dưới đây là cách thực hiện:
Truy cập Google và tìm kiếm chủ đề như một độc giả sẽ làm.
Ví dụ, trong khi nghiên cứu bài viết này, chúng tôi đã tìm kiếm các từ khóa như “viết bài” và “cách viết một bài viết” để xem những gì đã tồn tại.

Đọc qua 10 bài viết hàng đầu trên trang kết quả tìm kiếm (SERP). Ghi chú góc độ của từng bài viết, các mẹo được đề xuất, và định dạng. Và xem liệu có điều gì thiếu sót từ những bài viết đó mà bạn có thể bổ sung.
Nhưng đừng dừng lại ở đó.
Tiếp tục tìm kiếm trên YouTube, Instagram, và thậm chí TikTok. Đọc các bài đăng trên diễn đàn. Liên hệ với các chuyên gia trong ngành. Đọc các nghiên cứu dữ liệu và báo cáo ngành.
Bạn đang tìm kiếm các xu hướng, số liệu, và ý kiến chuyên gia để hỗ trợ bài viết của mình.
4. Tạo Dàn Ý
Một dàn ý nội dung là tài liệu chi tiết những gì một bài viết nên bao gồm. Tạo dàn ý giúp bạn làm rõ ý tưởng, tổ chức chúng theo một luồng logic, và viết nhanh hơn với sự tập trung cao hơn.
Dưới đây là cách tạo dàn ý:
- Đưa ra tiêu đề làm việc tóm tắt nội dung và thu hút độc giả. Ví dụ, “Cách Viết Bài Viết Thu Hút Độc Giả (7 Bước)” tốt hơn so với chỉ “Cách Viết Một Bài Viết.” Sử dụng công cụ Title Generator của Semrush để đưa ra các ý tưởng tiêu đề tốt hơn.
- Thêm các phần chính và phần phụ của bài viết theo định dạng logic. Tiêu đề của bạn nên là H1 duy nhất, sau đó bạn có thể có các H2 làm phần chính và H3+ làm phần phụ để giải thích thêm các phần chính.
- Phân tích các điểm chính sẽ được bao gồm trong mỗi phần. Bạn có thể sử dụng bullet points để hiển thị thông tin quan trọng.
- Thu thập bằng chứng và ví dụ hỗ trợ. Thêm bất kỳ liên kết nào bạn muốn sử dụng trong bài viết, chẳng hạn như các nghiên cứu dữ liệu, bài viết hỗ trợ, hoặc thậm chí các bài đăng trên diễn đàn với kinh nghiệm cá nhân của người khác.
Một cách dễ dàng để tạo dàn ý là sử dụng các công cụ AI như ChatGPT.
Nhập một yêu cầu như sau:
“Tạo dàn ý cho một bài viết về các mẹo du lịch quốc tế tốt nhất. Đề cập đến các địa điểm như Paris, Bali, Tokyo, New York City, và Maldives. Bao gồm các mẹo tiết kiệm chi phí liên quan đến đóng gói, đi máy bay, tìm khách sạn, và điều hướng các địa điểm không quen thuộc.”
Nó sẽ tạo ra một dàn ý cho bạn:

Sau đó, điều chỉnh khi cần thiết. Thoải mái thêm hoặc xóa bất kỳ phần hoặc điểm chính nào dựa trên nghiên cứu của bạn.
Nếu bạn đang viết một bài blog cho website của mình, hãy sử dụng công cụ SEO Content Template của Semrush. Nó sẽ cung cấp cho bạn một bản tóm tắt nội dung được tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm để tăng cơ hội xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Nhập từ khóa chủ đề của bạn và nhấp vào “Tạo mẫu nội dung.”

Khi công cụ hoàn tất, bạn sẽ thấy các đề xuất liên quan đến số lượng từ, các thuật ngữ liên quan ngữ nghĩa cần bao gồm, và nhiều hơn nữa.

Sử dụng những thông tin chi tiết này để cập nhật dàn ý của bạn.
5. Viết Bản Nháp Đầu Tiên
Cuối cùng, đã đến lúc viết. Làm theo dàn ý và nghiên cứu của bạn để làm cho quá trình này mượt mà và nhanh chóng hơn (đó là lý do bạn đã làm tất cả công việc chuẩn bị trước đó).
Và hãy nhớ:
Bản nháp đầu tiên của bạn không cần phải hoàn hảo. Thực tế, nó không nên hoàn hảo.
Công việc của bạn bây giờ là đặt từ ngữ lên trang giấy—bạn có thể sửa các cụm từ vụng về, lỗi ngữ pháp, và lựa chọn từ yếu sau.
Dưới đây là cách tiếp cận:
- Bắt đầu với một phần mở đầu mạnh mẽ. Thu hút sự chú ý của độc giả ngay từ đầu. Cân nhắc sử dụng một sự thật thú vị, một câu hỏi gợi suy nghĩ, hoặc một tuyên bố hấp dẫn để lôi cuốn họ.
- Viết với giọng điệu rõ ràng, thân thiện. Trừ khi bạn đang viết cho một đối tượng kỹ thuật cao, hãy hướng đến một phong cách dễ đọc và dễ hiểu. Hãy tưởng tượng bạn đang giải thích chủ đề cho một người bạn.
- Sử dụng các đoạn văn và câu ngắn. Điều này làm cho nội dung của bạn dễ tiếp thu hơn và ít gây sợ hãi cho độc giả.
- Kết hợp hình ảnh minh họa. Khi phù hợp, bao gồm hình ảnh hoặc video để minh họa các điểm của bạn và làm ngắt quãng văn bản.
- Viết một kết luận hấp dẫn. Tóm tắt các điểm chính của bạn và để lại cho độc giả điều gì đó để suy nghĩ hoặc hành động. Cố gắng chỉ sử dụng một lời kêu gọi hành động (CTA) ở cuối để tránh làm độc giả bối rối.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc viết bài, bạn có thể sử dụng một công cụ tạo nội dung AI để hỗ trợ. ChatGPT có thể viết toàn bộ bài viết cho bạn trong vài giây dựa trên một câu duy nhất.
Nhưng đây là điều cần lưu ý:
Nếu bạn chỉ nói “viết một bài viết về XYZ,” những gì bạn nhận được sẽ chung chung và nhạt nhẽo. Vì nó thiếu những yếu tố như kinh nghiệm cá nhân, chuyên môn, và các chi tiết quan trọng đối với độc giả của bạn.
Chìa khóa là tạo ra các yêu cầu tốt hơn và tiếp cận nó như một cuộc trò chuyện qua lại—tinh chỉnh đầu vào để cải thiện đầu ra.
Và hãy nhớ rằng AI không phải là sự thay thế cho giọng văn của bạn. Vì vậy, hãy chỉnh sửa đầu ra và thực hiện các điều chỉnh để đảm bảo bài viết đạt tiêu chuẩn của bạn.
6. Tối Ưu Hóa Bài Viết Cho Công Cụ Tìm Kiếm (Tùy Chọn)
Sử dụng các phương pháp tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) tốt nhất sẽ tăng khả năng bài viết của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm mà người dùng nhìn thấy sau khi nhập các truy vấn liên quan—điều này có thể thu hút nhiều độc giả hơn đến bài viết của bạn.
Thêm vào đó, học SEO là một cách tuyệt vời để kiếm tiền từ việc viết bài.
Bạn có thể quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình trong các bài viết thu hút lưu lượng truy cập từ Google. Hoặc bạn có thể cung cấp dịch vụ viết bài SEO cho khách hàng.
Dưới đây là một số cách đơn giản để tối ưu hóa bài viết của bạn cho công cụ tìm kiếm:
- Chèn từ khóa vào tiêu đề. Ví dụ, nếu bạn đang viết về “mẹo du lịch quốc tế,” việc bao gồm cụm từ này trong tiêu đề là điều tự nhiên.
- Chèn từ khóa vào thẻ tiêu đề. Thẻ tiêu đề là một tiêu đề HTML có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Và nó nên khớp hoặc rất giống với tiêu đề bài viết của bạn.
- Tạo một mô tả meta hấp dẫn. Một mô tả meta là một bản tóm tắt ngắn gọn về bài viết có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Và mặc dù nó không ảnh hưởng trực tiếp đến xếp hạng, một mô tả tốt có thể thu hút người dùng nhấp vào bài viết của bạn khi nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
- Sử dụng URL ngắn gọn, mô tả. Các URL rõ ràng giúp độc giả hiểu bài viết của bạn nói về điều gì ngay lập tức. Cách đơn giản nhất là làm cho slug URL phản ánh chủ đề của bạn.
- Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh. Google dựa vào các mô tả ngắn gọn xuất hiện dưới dạng văn bản thay thế để hiểu hình ảnh. Đảm bảo mỗi hình ảnh có văn bản thay thế ngắn gọn và chính xác.
Bạn có thể sử dụng công cụ SEO Writing Assistant để giúp bạn tối ưu hóa bài viết.
Mở công cụ và thêm ít nhất hai từ khóa (một từ khóa chính). Từ đây, sao chép-dán nội dung bạn đã viết cho bài viết của mình.
Nhấp vào tab “SEO” để xem các đề xuất tối ưu hóa bài viết của bạn, chẳng hạn như các từ khóa bổ sung cần bao gồm và bất kỳ vấn đề nào bài viết của bạn gặp phải.

Thực hiện các thay đổi được đề xuất để cải thiện điểm tổng thể của bài viết và tăng cơ hội xuất hiện cao hơn trong kết quả tìm kiếm.
7. Chỉnh Sửa và Nhận Phản Hồi (Nếu Có Thể)
Quá trình chỉnh sửa và sửa đổi rất quan trọng để loại bỏ những phần dư thừa, đảm bảo mọi thứ đều hợp lý, và làm chặt chẽ các lựa chọn từ ngữ của bạn.
Hãy rời xa bản nháp của bạn trong vài giờ (hoặc thậm chí một ngày), để bạn có thể quay lại với đôi mắt mới.
Khi bạn ngồi xuống để chỉnh sửa, hãy bắt đầu bằng cách đọc bài viết thành tiếng. Đây là một trong những cách dễ nhất để phát hiện các cụm từ vụng về, câu dài dòng, hoặc những phần mà giọng điệu của bạn không phù hợp.
Nếu có thể, hãy nhận phản hồi từ người khác.
Tại Semrush, chúng tôi có một đội ngũ biên tập viên xem xét kỹ lưỡng nội dung của chúng tôi. Họ đưa ra phản hồi về:
- Các phần có thể được cấu trúc lại để có luồng tốt hơn.
- Lỗi ngữ pháp và cách sử dụng.
- Những phần có thể được loại bỏ để tránh lặp lại.
- Các câu có thể được viết rõ ràng hơn.
- Những điểm cần giải thích thêm.
Dưới đây là một ví dụ:
Phản hồi và ý kiến như thế này thường dẫn đến những cải tiến.
3 Ví Dụ Về Bài Viết Tốt
Dưới đây là một số bài viết cụ thể nổi bật so với đối thủ:
1. Content Writing: What It Is + 15 Tips for Success
Bài viết content writing của chúng tôi là một bài đọc không thể bỏ qua cho bất kỳ ai sẵn sàng nâng cao kỹ năng viết nội dung của mình.
Dưới đây là lý do tại sao bài viết này rất tốt:
- Nó bắt đầu với sự rõ ràng. Bài viết bắt đầu với một định nghĩa đơn giản và ngay lập tức trả lời câu hỏi lớn nhất của độc giả: “Content writing là gì và tại sao tôi nên quan tâm?”
- Nó chứa đầy giá trị. Với 15 mẹo cụ thể được hỗ trợ bởi các ví dụ hoặc công cụ, nó giống như một khóa học nhỏ về chiến lược nội dung.
- Nó được viết chuyên nghiệp và dễ theo dõi. Rachel Handley mang đến hơn một thập kỷ kinh nghiệm viết lách, và điều đó thể hiện rõ. Lời khuyên mang tính chuyên môn, nhưng giọng điệu vẫn thân thiện và dễ tiếp cận.
- Nó sử dụng hình ảnh và định dạng để giữ cho nội dung hấp dẫn. Ảnh chụp màn hình, các mẹo được in đậm, và các đoạn văn ngắn làm cho hướng dẫn cảm thấy dễ tiếp thu, mặc dù nó tương đối dài.
- Nó kết nối việc viết lách với kết quả thực tế. Dù độc giả đang cố gắng tìm kiếm khách hàng, phát triển thương hiệu, hay chỉ viết nội dung tốt hơn, hướng dẫn này giúp họ thấy cách viết mạnh mẽ liên quan đến thành công.
Có dữ liệu để chứng minh rằng đây là một bài viết tốt. Chúng tôi nhận thấy nó có 124 backlink (liên kết trỏ đến từ các trang web khác) từ 65 tên miền khác nhau khi chúng tôi nghiên cứu nó bằng công cụ Backlink Analytics.

Điều này có nghĩa là những người khác coi bài viết này là một nguồn tài nguyên có giá trị.
2. Video Marketing 101: How to Build a Successful Strategy in 2025 (+ Examples & Pro Tips)
Hướng dẫn video marketing toàn diện này là một ví dụ tuyệt vời về cách viết bài cho người mới bắt đầu hoàn toàn.

Dưới đây là lý do tại sao bài viết này rất tốt:
- Nó đáp ứng người mới bắt đầu ở nơi họ đang ở. Hướng dẫn không giả định kiến thức trước đó. Nó chia nhỏ toàn bộ quy trình video marketing thành các bước dễ theo dõi.
- Nó có một khung làm việc từng bước. Mỗi phần chảy tự nhiên vào phần tiếp theo, giúp độc giả đi từ con số không đến video được xuất bản mà không bị mắc kẹt trong sự mệt mỏi khi ra quyết định.
- Nó bao gồm các lời khuyên thực tế mà độc giả có thể áp dụng. Từ việc chọn máy ảnh phù hợp đến biết nơi đăng nội dung, nó nói cho độc giả chính xác những gì cần làm.
- Nó liên quan và hiện đại. Bằng cách làm nổi bật các nhà sáng tạo thực tế và các công cụ hiện tại, nó làm cho ý tưởng bắt đầu một chiến lược video cảm thấy khả thi.
Chúng tôi chọn bài viết này làm ví dụ vì Organic Research cho thấy có sự gia tăng lớn trong xếp hạng từ khóa vào tháng 4 năm 2025.
Bài viết đã được cập nhật vào tháng 4 năm 2025. Vì vậy, sự gia tăng trong xếp hạng cho thấy rằng nó đang trên đà nhận được nhiều lưu lượng truy cập hơn từ các công cụ tìm kiếm sau khi được làm mới.
3. How Creative Writing Can Increase Students’ Resilience
Bài viết tập trung vào viết sáng tạo này là một ví dụ tuyệt vời về cách kết nối với độc giả và mang lại giá trị.
Dưới đây là lý do tại sao bài viết này rất tốt:
- Nó nói về một chủ đề mà độc giả quan tâm. Bài viết giải quyết một thách thức thực sự mà học sinh phải đối mặt—sự kiên cường—và sử dụng viết sáng tạo như một lăng kính để khám phá nó. Đây là một ví dụ hoàn hảo về việc chọn chủ đề dựa trên những khó khăn và mong muốn của độc giả.
- Nó sử dụng giọng điệu phù hợp. Nó nói trực tiếp với các nhà giáo dục, học sinh, và những người ủng hộ sức khỏe tâm thần theo cách đồng cảm, rõ ràng, và khích lệ—mà không quá học thuật hoặc quá bình dân.
- Nó được hỗ trợ bởi nghiên cứu và câu chuyện thực tế. Bài viết kết hợp kể chuyện cảm xúc với các nghiên cứu được trích dẫn và bình luận của chuyên gia, làm cho nó vừa đáng tin cậy vừa hấp dẫn.
- Nó tuân theo một cấu trúc logic. Dòng chảy của bài viết dễ theo dõi, với các phần được định dạng tốt và các chuyển tiếp rõ ràng giữa các ý tưởng.
- Nó kết thúc với một thông điệp rõ ràng. Phần cuối cùng gắn kết mọi thứ lại với nhau và củng cố thông điệp chính của bài viết: rằng viết lách có thể là một công cụ mạnh mẽ để phát triển và chữa lành.
Chúng tôi chọn bài viết này làm ví dụ vì Organic Research cho thấy nó hoạt động tốt trên SERPs vào năm 2020, ngay sau khi được viết. Nhưng nó đã có một sự sụt giảm lưu lượng truy cập ngay sau đó:

Đây là dấu hiệu cho thấy bài viết này sẽ là một ứng cử viên tuyệt vời để làm mới, tương tự như ví dụ của Buffer mà chúng tôi đã đề cập ở trên.
Nguồn tham khảo: semrush.com